Dit is een voorbeeldtekst. De opzet en toon staan, maar de verklaring is niet juridisch getoetst en wordt samen met een jurist definitief gemaakt.
1. Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke is [naam rechtspersoon], gevestigd te [adres, plaats], KvK [nummer].
Voor vragen over privacy kunt u schrijven naar [privacy@memaro.nl]. [Nog te bepalen: of een functionaris gegevensbescherming vereist is.]
2. Welke gegevens wij verwerken
De onderstaande categorieën zijn illustratief en worden bij de definitieve verklaring afgezet tegen de werkelijke verwerkingen.
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), taalvoorkeur |
| Pagina-inhoud | Teksten, foto’s, audio- en video-opnames die u zelf toevoegt |
| Gegevens van derden | Namen en beelden van personen die in uw herinneringen voorkomen |
| Betaalgegevens | Factuurgegevens en transactiestatus via onze betaaldienst [naam] |
| Technische gegevens | IP-adres, apparaattype, tijdstip van inloggen, foutmeldingen |
3. Waarvoor en op welke grondslag
Voor het leveren van de dienst — het aanmaken, bewaren en tonen van uw herinneringspagina. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Voor facturatie en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
Voor het versturen van berichten over uw pagina. Grondslag: toestemming, in te trekken via het account. [Nader te bepalen welke berichten servicemail zijn.]
4. Bewaartermijnen
Pagina-inhoud bewaren wij zolang de overeenkomst loopt en daarna [termijn], zodat nabestaanden tijd hebben om te exporteren.
Facturatiegegevens bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
Technische logbestanden bewaren wij [termijn].
5. Delen met derden
Wij verkopen geen gegevens en gebruiken pagina-inhoud niet voor advertenties of het trainen van modellen.
Wij schakelen verwerkers in voor hosting, e-mail en betalingen. Met elk van hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. [Lijst met verwerkers en vestigingsland toevoegen.]
Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Doorgifte buiten de EU vindt alleen plaats met passende waarborgen.
6. Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. Toegang binnen ons team is beperkt tot wie die toegang nodig heeft.
Van pagina-inhoud maken wij dagelijks back-ups. [Retentie en herstelprocedure nader beschrijven.]
7. Cookies
Wij plaatsen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en voorkeuren te bewaren.
Analytische of tracking-cookies plaatsen wij uitsluitend na toestemming. [Te bepalen: welke statistiektool en of deze cookieloos kan.]
8. Gegevens na overlijden
U bepaalt zelf wie na uw overlijden toegang krijgt tot de pagina en wat er zichtbaar wordt.
Na melding van overlijden controleren wij de aanvraag voordat de pagina wordt overgedragen. [Procedure en vereiste documenten uitwerken.]
De privacywetgeving geldt niet voor overledenen; wij behandelen hun gegevens desondanks met dezelfde zorg.
9. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Een verzoek stuurt u naar [privacy@memaro.nl]. Wij reageren binnen één maand.
10. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum bovenaan.
Wilt u weten wat wij van u bewaren?
Vraag een overzicht op of stel uw vraag over deze verklaring. Zie ook de algemene voorwaarden.
Neem contact op